Bylaws
This text has been automatically translated using DeepL. The only legally binding version is the original German text below.
§ 1 Name and Registered Office of the Association
SIGN - Scienziati Italiani in Germania Network is a registered association based in Berlin.
§ 2 Purpose of the Association
(1) The association exclusively and directly pursues charitable purposes within the meaning of the section "Tax-privileged purposes" of the German Tax Code.
(2) The purposes of the association are the promotion of science and research as well as the promotion of education, popular and professional training, including student support.
(3) The purpose is realized through:
- Scientific initiatives such as teaching and lecture events, the publication of scientific papers, the awarding of scholarships and prizes for scientific merit.
- Collaboration between German, Italian, and international research institutions.
- Supervision of scientific work by students and researchers in Italian and German research institutions.
§ 3 Organs of the Association
The organs of the association are the Board and the General Assembly.
§ 4 Board
(1) The Board consists of at least seven regular board members.
(2) The executive board consists of:
- Managing Director (Chairperson)
- Secretary
- Treasurer
(3) The board members mentioned in paragraph 2 are individually authorized to represent the association.
§ 5 General Assembly
(1) The regular General Assembly is usually held annually.
(2) It may be conducted in person or virtually.
(3) Resolutions are passed by a simple majority of present and represented members.
(4) Amendments to the statutes require a two-thirds majority.
§ 6 Membership
(1) Ordinary members can be natural persons who are or have recently been active in Germany in the scientific or technological field, whether in an academic or industrial environment, provided they have received scientific training in Italy or have conducted scientific work there. In addition, German or Italian academic or industrial research institutions can join the association as institutional members. The application for membership must be submitted in written form. The Board of Directors decides on the application and may, in justified cases, deviate from the membership criteria.
(2) Membership in the association ends:
a) upon the death of an ordinary member or the dissolution of an institutional member;
b) through a written declaration of resignation submitted to the Board of Directors, which takes effect at the end of the calendar year following the declaration;
c) by decision of the Board of Directors or the General Assembly in case of a serious violation of the bylaws.
(3) Upon a unanimous proposal by the Board of Directors, the General Assembly may propose the appointment of distinguished individuals as honorary members.
§ 7 Members' Rights
Members can submit motions to the General Assembly and the Board in accordance with these statutes.
§ 8 Membership Fee
(1) An annual membership fee is determined by the General Assembly.
(2) Students may be partially or fully exempted.
(3) A lifetime membership is possible through a one-time payment.
§ 9 Dissolution
(1) The association may be dissolved by a two-thirds majority vote.
(2) Upon dissolution, the association’s assets shall be transferred to a charitable organization.
These statutes were adopted on July 8, 2024, and replace the statutes of December 15, 2022.
Satzung
The following German is the only legally binding version of our bylaws.
§ 1 Name und Sitz des Vereins
SIGN - Scienziati Italiani in Germania Network ist ein eingetragener Verein mit Sitz in Berlin.
§ 2 Zweck des Vereins
(1) Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts "Steuerbegünstigte Zwecke" der Abgabenordnung.
(2) Zwecke des Vereins sind die Förderung von Wissenschaft und Forschung sowie die Förderung der Erziehung, Volks- und Berufsbildung einschließlich der Studentenhilfe.
(3) Verwirklicht wird der Zweck durch:
- Wissenschaftliche Initiativen wie Lehr- und Vortragsveranstaltungen, Veröffentlichung wissenschaftlicher Arbeiten, Vergabe von Stipendien und Preisen.
- Zusammenarbeit zwischen deutschen, italienischen und internationalen Forschungseinrichtungen.
- Betreuung wissenschaftlicher Arbeiten von Studierenden und Forschenden in italienischen und deutschen Forschungseinrichtungen.
§ 3 Organe des Vereins
Die Organe des Vereins sind Vorstand und Mitgliederversammlung.
§ 4 Vorstand
(1) Der Vorstand besteht aus mindestens sieben ordentlichen Vorstandsmitgliedern.
(2) Der geschäftsführende Vorstand besteht aus:
- Geschäftsführendem Direktor (Vorsitzender)
- Sekretär
- Schatzmeister
(3) Die in Abs. 2 bezeichneten Vorstandsmitglieder sind einzelvertretungsberechtigt.
§ 5 Mitgliederversammlung
(1) Die ordentliche Mitgliederversammlung findet in der Regel einmal jährlich statt.
(2) Sie kann in Präsenz oder virtuell abgehalten werden.
(3) Abstimmungen erfolgen mit einfacher Mehrheit der anwesenden und vertretenen Mitglieder.
(4) Satzungsänderungen erfordern eine Zweidrittelmehrheit.
§ 6 Vereinsmitgliedschaft
(1) Ordentliche Mitglieder können natürliche Personen werden, welche, sei es im akademischen oder industriellen Umfeld, im wissenschaftlichen oder technologischen Bereich in Deutschland tätig sind oder in jüngster Zeit waren, soweit sie eine wissenschaftliche Ausbildung in Italien erhalten haben oder dort wissenschaftlich gearbeitet haben. Dem Verein können zudem deutsche oder italienische akademische oder industrielle Forschungseinrichtungen als institutionelle Mitglieder beitreten. Der Antrag auf Mitgliedschaft wird in Textform gestellt. Über den Antrag entscheidet der Vorstand, der in begründeten Fällen von den Mitgliedschaftskriterien abweichen darf.
(2) Die Vereinsmitgliedschaft endet a) durch Tod des ordentlichen Mitglieds oder Auflösung des institutionellen Mitglieds; b) durch schriftliche Austrittserklärung des Mitglieds an den Vorstand, die zum Ende des auf die Erklärung folgenden Kalenderjahres Wirkung entfaltet; c) auf Beschluss des Vorstands oder der Mitgliederversammlung bei grobem Verstoß gegen die Satzung.
(3) Auf einstimmigen Vorschlag des Vorstandes kann die Mitgliederversammlung die Ernennung verdienter Persönlichkeiten zu Ehrenmitgliedern anregen.
§ 7 Mitgliederrechte
Mitglieder können der Mitgliederversammlung und dem Vorstand Anträge gemäß dieser Satzung unterbreiten.
§ 8 Mitgliedsbeitrag
(1) Der jährliche Mitgliedsbeitrag wird von der Mitgliederversammlung festgelegt.
(2) Studierende können teilweise oder vollständig befreit werden.
(3) Eine lebenslange Mitgliedschaft ist durch einmalige Zahlung möglich.
§ 9 Auflösung
(1) Die Auflösung des Vereins kann durch eine Zweidrittelmehrheit beschlossen werden.
(2) Bei Auflösung fällt das Vereinsvermögen an eine gemeinnützige Organisation.
Diese Satzung wurde am 8. Juli 2024 beschlossen und ersetzt die Satzung vom 15. Dezember 2022.
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